Raportointi on parhaimmillaan palkitsevaa. Kun projektin eri vaiheet, aikaansaannokset ja lopputulokset kootaan yhteen, projektin eteen tehty työ ja yhteiset saavutukset tulevat näkyviksi ja niistä voidaan iloita yhdessä. Raportin toinen tärkeä tehtävä on välittää kaikki oleellinen tieto Vihreä lippu -toimikunnalle, joka arvioi sen pohjalta projektinne ja päättää Vihreän lipun myöntämisestä.

Vihreä lippu -raportti tehdään valmiille lomakkeelle. Raportointilomakkeen tarkoituksena on ohjata ja helpottaa raportointianne. Lomake ohjaa teitä miettimään niitä kysymyksiä, joiden kautta paljastuvat Vihreä lippu -toiminnan ydin-asiat. Millä tavalla Vihreä lippu -kriteerit ovat toteutuneet projektissanne?

Raportoinnin on tarkoitus toimia teille itsearvioinnin välineenä. Raporttia laatiessanne teidän tulee ottaa kantaa siihen, millä tavalla toimintasuunnitelmassa asetetut tavoitteet ovat toteutuneet. Mikä on ollut parasta antia, entä millä tavalla toimintaa kannattaisi tulevaisuudessa kehittää? Suosittelemme, että tutustutte raportointilomakkeeseen jo projektia suunnitellessanne. Tämä auttaa teitä hahmottamaan, mitä elementtejä hyvä Vihreä lippu -projekti pitääkään sisällään.

Halutessanne voitte kirjata raporttiin esimerkiksi ympäristöraadin pöytäkirjoja, mutta mitään liitteitä ei ole tarpeen lisätä raporttiin. Vihreä lippu -kriteereissä mainittu ”lasten kädenjälki” ei tarkoita lasten piirustuksia tms. tuotoksia, vaan sitä, että lapset ovat olleet mukana raportin laadinnassa. Raportissa tulisi kuulua lasten ääni - millä tavalla he arvioivat projektin toteutumista?

Mikäli haluatte tuottaa projektistanne tuhdin kansion, joka sisältää lasten tuotoksia, valokuvia, kirjallisia tuotoksia matkan varrelta jne., suosittelemme tätä lämpimästi! Mutta tehkää kansio vain itsenne iloksi, selailtavaksi vielä vuosia projektin päättymisen jälkeen! Vihreä lippu -toimikunnalle raportti lähetetään sähköisenä, ilman liitteitä.

Raportin viimeinen palautuspäivä on

• kevätlukukaudella 15.4
• syyslukukaudella 15.11

Aloitattehan raportin tekemisen ajoissa, sillä emme myönnä lisäaikaa raportoinnille. Myöskään liitteitä ei kannata lähettää jälkeenpäin. Jos projektinne jatkuu vielä meneillään olevan lukukauden loppuun, voitte mainita raportissa, mitä tulette tuona aikana tekemään (esim. retket, teemapäivät). Loppukartoituksen ja arvioinnin tulee kuitenkin sisältyä raporttiin.

Käytännön ohjeita

Raportointi on hyvä pitää mielessä koko projektin ajan. Raportointi on projektin päätteeksi paljon helpompaa, kun kaikki projektin aikana tehdyt jutut on koottu yhteen paikkaan aivan projektin alusta alkaen. Yksi hyväksi havaittu keino on perustaa Vihreä lippu -projektille oma sähköinen kansio tai vaikkapa nimetä yksi yhteinen muistitikku Vihreä lippu -tikuksi, jota säilytetään kaikkien ulottuvilla. Tällöin kaikki tietävät, mihin paikkaan Vihreä lippu -toiminnan voi kirjata.

Raportti lähetetään sähköpostitse Suomen Ympäristökasvatuksen Seuraan. (Huom! Tämä on UUSI käytäntö syksystä 2010 alkaen!)

Suomen Ympäristökasvatuksen Seuralle lähetetyt Vihreä lippu -raportit ovat julkisia. Käytämme hyviä raportteja koulutus- ja tiedotustilaisuuksien materiaalina. Voimme poimia raportistanne myönteisiä esimerkkejä tai lainata tekstiä esimerkiksi tiedotukseen, kuten UutisLippunen -tiedotteeseen tai nettisivuillemme.